Тендеры на оргтехнику и картриджи

21.07.2026

Тендеры на оргтехнику и картриджи: реестр Минпромторга и эквивалентность

Тендеры на оргтехнику и картриджи объединяют две разные задачи. Для компьютеров и части радиоэлектроники критичны реестр Минпромторга и национальный режим по ПП № 1875. Для расходников спор чаще идёт вокруг оригинального картриджа, эквивалента и гарантии на принтер. Проверять эти блоки нужно раздельно.

Реестр и баллы для вычислительной техники

Российское происхождение вычислительной техники подтверждается записью в реестре российской промышленной продукции (РРПП) и выполнением балльных требований ПП № 719. Для разных категорий техники установлены разные пороги. Например, для планшетных компьютеров (код ОКПД2 26.20.11.130) с 1 января 2026 года минимальный порог повышен со 145 до 148 баллов. С 1 января 2027 года для ряда устройств планируется введение дополнительных требований, в том числе связанных с операционной системой.

В заявке сверяют код ОКПД2, модель, номер реестровой записи и набранные баллы. Если заказчик требует комплект из системного блока, монитора и периферии, важно учитывать: при включении в комплект хотя бы одного товара из перечней ПП № 1875 ограничения распространяются на весь комплект. Подтверждение происхождения требуется как для каждого элемента комплекта, так и для комплекта в целом.

Когда можно указать товарный знак

Статья 33 44-ФЗ обычно требует добавлять слова «или эквивалент» к товарному знаку. Исключение возможно для запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию заказчика, если совместимость прямо закреплена в технической документации (инструкция, паспорт изделия).

Заказчик может обосновать оригинальный картридж технической документацией производителя. Однако простой довод «так надёжнее» слаб: нужны документы, подтверждающие необходимость использования именно оригинальных расходников. Судебная практика неоднородна: контролирующие органы часто требуют жёсткого документального подтверждения, тогда как суды в ряде случаев поддерживают заказчиков, если требование обосновано технической документацией. При этом право на закупку оригинальных расходных материалов не зависит от нахождения техники на гарантии.

Ситуация	Что проверить
Принтер на гарантии	Условия производителя: прямой запрет на неоригинальные расходники или только ограничение гарантийной ответственности
Гарантия закончилась	Техническая документация — определяет условия корректной эксплуатации
Расходник по техдокументации	Основание подпункта «в» пункта 1 части 1 статьи 33 44-ФЗ
Комплект техники	Если в комплекте есть товар из перечней ПП № 1875 — ограничения на весь комплект

Как описать совместимый картридж

Эквивалентность подтверждают не обещанием «подходит», а характеристиками: ресурс печати по стандарту, совместимые модели, тип тонера, наличие чипа, гарантия поставщика и отсутствие вмешательства в конструкцию принтера. Если требуется тестовый образец, проверьте порядок и срок испытаний.

Не обещайте ресурс по рекламной карточке маркетплейса. Запросите паспорт, протокол или данные изготовителя и сопоставьте методику измерения с документацией заказчика.

Риски поставщика

Реестровая запись не совпадает с модификацией поставляемого устройства
Баллы ПП № 719 указаны по старому порогу (например, для планшетов — 145 вместо 148 баллов с 2026 года)
Совместимый картридж заявлен там, где заказчик доказал необходимость оригинала
Оригинальность подтверждается письмом продавца вместо документов производителя
В комплекте есть товар из перечней ПП № 1875, а подтверждение происхождения оформлено не на весь комплект

Комментарий эксперта Валерий Данченко, руководитель проекта ЛидГен:

В закупке картриджей спор «оригинал или аналог» нельзя решать по привычке. Сначала смотрим парк принтеров и гарантию, затем техническую документацию, и только потом предлагаем эквивалент. В закупке компьютеров логика другая: там первым делом реестр и баллы, причём с 2026 года пороги выросли, а с 3 июля 2026 года вступили в силу новые поправки в ПП № 1875, которые меняют правила для комплектов и исключений. Смешивание этих двух проверок и создаёт большинство ошибок.

Как помогает ЛидГен

ЛидГен показывает требования к реестровой записи, баллам, товарному знаку, эквивалентности и гарантии. Это помогает отделить законное условие от потенциальной «заточки» ТЗ.

Проверьте свои тендеры в ЛидГен 3 дня бесплатно

Частые вопросы

Обязан ли заказчик всегда писать «или эквивалент»?

Обычно да, но для запчастей и расходников к оборудованию возможны исключения, если конкретный товарный знак обоснован технической документацией.

Сколько баллов нужно ноутбуку в 2026 году?

Для соответствующих кодов исследование указывает минимум 148 баллов по ПП № 719 с 1 января 2026 года.

Может ли совместимый картридж привести к отклонению?

Да, если документация законно требует оригинал или предложенный расходник не подтверждает все параметры эквивалентности.